关于印发《中国民族医药学会网站信息上传制度(试行)》 的通知


中民医药会科〔2019〕 54 号


分会:


《中国民族医药学会网站信息上传制度》, 已于 2019 年 6 月 1 日经中国民族医药学会 3 届 5 次常务理事扩大会议审议通过,现予印发,请遵照实行。


执行中有任何问题,请及时向我会反映。


附件:中国民族医药学会网站信息上传制度


中国民族医药学会


2019 年 6 月 21 日



附件: 中国民族医药学会网站信息上传制度(试行)


一、学会网站信息上传实行责任制,按照《秘书处工作人员岗位职责》,每项工作的主办人员将每月该项工作所需要上网信息列入月工作计划并负责办理审批、上传全过程工作,确保上传信息及时、全面、有序、规范进行,不得拖延、遗漏。


各分会上传信息实行分会会长负责制,上传信息须经分会会长签字或授权委托人签字。各分会确定 1 位通讯联络员,建议由党员担任,负责本分会信息及时汇总整理,并负责办理审批、上传全过程工作,确保上传信息及时、全面、有序、规范进行,不得拖延、遗漏。


二、各部门需上传网站的信息内容:


综合办公室: 1.章程; 2.新一届理事会名单,撤销、增补理事会成员信息; 3.会员、理事、常务理事、副会长申请表样式; 4.理事单位名单,增补注销理事单位信息; 5.相关会议、活动通知; 6.工作动态。


科技评审部: 1.开展科学技术奖、学术著作奖及学会表彰活动信息; 2.科学技术奖、学术著作奖、表彰活动的奖励通知、办法、实施细则、附表、公示等相关文件; 3.重要项目评审动态; 4.工作动态。


分会会员部: 1.分会管理办法; 2.现有分会基本信息; 3.个人会员查询系统; 4.分会成立会、换届会通知。


学术培训部: 1.学术会议和继教项目计划,召开和举办通知,学术活动和继教项目要求; 2.学组名单及相关文件,学组活动信息及成果展示; 3.科研立项通知,办法,附表等相关文件。


事业发展部: 1.学会、各分会、各基地标准化技术委员会和工作委员会名单; 2.各分会年度标准化工作计划; 3.发布标准相关信息;4.会议、活动通知; 5.重要项目动态; 6.相关政策法规。


三、网站信息上传流程:


拟发布上网的学会正式文件(红头文件),由学会办公室固定联络员或相关部门负责人负责与领导确认后发送至收稿邮箱、通知网站主管,由学会网站主办人员于当日及时上传发布至学会网站。


部门拟上传的信息,应在与之相关的会议或活动结束后 7 个工作日内发送至网站。上传内容需填写《中国民族医药学会网站信息上传审批单》。①步:由主办人员对拟上传内容进行初审,重点在业务、内容和保密性方面做好把关。②步:审查无误后,将拟上传信息内容报部门负责人进行复核,重点在信息政治性、安全性和可能产生的影响等方面做好把关,部门负责人审查无误后在《审批单》相应位置签字确认。③步:复核后,将拟上传信息内容及《审批单》报汇总部门负责人审核,汇总部门负责人审核无误后在《审批单》相应位置签字确认。④步:之后,将拟上传信息内容和《审批单》报学会秘书长审批,特殊重要信息须经学会会长审批。⑤步:学会领导审批后,将拟上传信息内容和《审批单》同时发送至收稿邮箱,由学会网站主办人员于当日或次日及时上传发布到学会网站。


分会拟上传的信息,应在与之相关的会议或活动结束后 7 个工作日内发送至网站。上传内容需 ①步:由分会通讯联络员对拟上传内容进行初审,重点在业务、 内容和保密性方面做好把关。②步:审查无误后,将拟上传信息内容报分会会长或由会长授权确认的审批负责人进行复核,重点在信息政治性、安全性和可能产生的影响等方面做好把关,分会会长或审批负责人审查无误后签字确认。③步:分会会长审批后,将拟上传信息内容和领导确认签字同时发送至收稿邮箱,由学会网站主办人员于当日或次日及时上传发布到学会网站。 如分会会长授权分会其他人员全权负责上网信息审批事宜,需签署授权书,并交由学会相关领导备案。


学会网站主办人员在收到稿件后,于 1-2 日尽快上传发布到学会网站。遇需紧急发布上网的信息内容,由相关负责人在将稿件发至收稿邮箱后,以电话或微信等形式及时告知网站主办人员,网站主办人员负责在 4 小时内尽快上传发布到学会网站。各部门各分会已上传内容,需修正或撤稿时,由相关主办人员、通讯联络员或相关领导及时通知联系网站主办人员、并以邮件形式发送至收稿邮箱以做备案,网站主办人员在 4 小时内及时做出相应处理。


四、科技评审部负责学会网站信息上传工作的考核,由学会网站主办人员负责,通过浏览等方式考核评估各主办人员信息上传的实施情况,每月要向“月工作计划完成情况汇报会”汇报结果。


五、统一收稿邮箱: cmamxinxi@163.com,联系人:戈悦,电话:13601093680。